Kijkje in de keuken: de verborgen kosten en werk achter onze producten en prijzen.

Achter de 'Wow-factor': Waarom b.v. een exclusief bloemstuk méér is dan de inkoopprijs.

Als je de website van WowProf bekijkt, of ons Pop up Atelier aan huis, onze knusse showroom binnenstapt, word je direct gegrepen door de sfeer. Gigantische, weelderige Zijden bloemen arrangementen in bijvoorbeeld robuuste rotan manden van de allerhoogste echte grove hand gevlochten Rotan kwaliteit. (Dit kan je ook lezen met in gedachte in plaats van de Manden met onze Bogen, de Flowerwalls, de Bloemen Fontein etc etc).

De bloemstukken weerspiegelen de luxe van Ibiza en de Franse Rivièra, of een romantische landelijke boeren deel met kransen. Al snel krijgen we de vraag: “Wat kost zo’n mand nou eigenlijk aan inkoop?”

Het eerlijke antwoord? De inkoopprijs van de mand en de zijden bloemen is nog niet eens het topje van de ijsberg. Achter die ene adembenemende blikvanger schuilt een gigantische, onzichtbare wereld van uren, soms weken of zelfs maanden werk, specialistische zorg en flinke bedrijfskosten.

Vandaag nemen we je mee voor een exclusief kijkje in onze keuken. Wat komt er écht kijken bij het runnen van een high-end stylingbedrijf?

1. De eindeloze zoektocht naar perfectie (Uren & Ontwikkeling)

Voordat er überhaupt één bloem in een mand staat, zijn er vaak maanden van zwoegen aan voorafgegaan. Het perfecte product vind je niet zomaar. Het betekent wekenlang leveranciers screenen, samples bestellen, teleurgesteld worden omdat de kleur of het volume net niet klopt, of iets uitverkocht blijkt, meermaals opnieuw zoeken en wéér inkopen.

En wat dacht je van onze website? Die is niet in een avondje in elkaar geklikt; er zit anderhalf jaar van bloed, zweet en tranen in om de online ervaring net zo perfect, een fun Wow experience en oogstrelend te maken als onze fysieke collectie. En die site moet ook wekelijks worden onderhouden.

2. De Kunst van het Schikken: Urenlang handwerk voor één millimeter perfectie.

En dan hebben we het belangrijkste nog niet eens benoemd: het bloemschikken zelf. Een XL statement piece van 80 tot 110 centimeter is geen reeds bestaand fabriek product dat van een lopende band rolt. Het is pure beeldhouwkunst met zo goed mogelijk gelijkende "botanische" materialen. Omdat we met high-end zijden bloemen werken, moet elke steel handmatig worden beoordeeld, geknipt, gebogen en in de perfecte natuurlijke richting worden gemodelleerd. Echte bloemen vallen soms organisch op hun plek, maar bij zijde moet je die natuurlijke 'groei' en dynamiek zélf creëren. Het kost uren, soms dagen van kijken, passen, meten, opnieuw steken, lijmen, en perfectioneren om die weelderige, 3D-ervaring te maken die vanuit elke hoek klopt. Het is een intensief en fysiek ambacht waarbij passie, oog voor detail en langdurige aan opgebouwde design-expertise samenkomen in één unieke mand. Soms ontwerpen we iets zelf en zoeken met leveranciers naar de perfecte materialen, formaten en looks. Dit kost veel contact en fotografie over en weer. Dan de verzending en douane afhandeling, de tax, invoerkosten, de inkoop en btw administratie. Eenmaal gearriveerd soms nationaal soms met lange wachttijden en douane en vervoers perikelen geïmporteerd begint het super leuke unboxen (wel even als eerste buiten uitschudden) en dan maar kijken of het eruit ziet als zou moeten, zoniet opnieuw inkopen, instructies, vaak leid je een leverancier echt langdurig op en zo ontstaat er ook een mooie samenwerking. Dan begint de kwaliteits controle. Maak stof en talloze lijm draadjes eruit, wat je ook vraagt aan de leverancier dit ziet niet bij de hoge inkoopkosten in. Dat lijm plukken duurt alleen al gerust een uur, wel fijn, gezeten in een zonnetje, genietend boven de bloemen, zo mooi en echt dat zelfs bijtjes even komen checken of er wat honing te halen valt.

Dan moeten bloemen in vorm gebogen, ze moeten een poosje in de zon staan of geföhnd om hun volume na de reis terug te krijgen. Ik borstel de pluimen. Ik check op knakjes, foutjes, vlekjes, werk dingen bij, buig alles wat plat is rond, tot volume, in de juiste richting. Dan beoordeel je de look, komt die voldoende overeen, is het volume voldoende, als op de foto. Zoniet dan ga je daarvoor inkopen (kost ook weer weken), weer de bijbehorende administratie, afwachten, uitpakken, keuren, in het bloemstuk steken, de look testen, vastlijmen met een speciaal ingekocht (jawel, weken gezocht voor de perfecte voor dit doel, b.v. met meerdere temperatuur standen, speciale tuut en extra sterke (vegan) lijm.) dan opnieuw fotograferen, website aanpassen. Alles onder het bloemstuk opvullen (ook uitgezocht en dat soort dingen blijft je verbeteren tot perfectie) het vastzetten in de prachtige manden (ook weken uitgezocht, besteld, uitverkocht, week geen bericht, zelf er achteraan bellen, mailen, weer mailen, op zich verder top leverancier. Okay helaas is de grootste beste kwaliteit grove rotan droom mand toch uitverkocht, verder zoeken, zelfde liedje opnieuw. Administratie bijwerken. Nieuwe zending ook weer afwachten.

3. De operationele machine (Huisvesting & Presentatie)

Om jou die echte 'Wow-ervaring' te geven, investeren we continu in onze presentatie. Onze pop up showroom is geen saai schuurtje. Het is een met zorg speciaal ingekochte (weken zoeken, vergelijken, passen en meten door onze stadstuin) opgebouwde, Po up, 'Easy Up' setting in de tuin met (na schrijven over een poosje, wellicht inmiddels) speciaal gekochte vloerdelen, luxe tapijt, sfeervolle ook weer ingekochte en ingemeten gordijntjes en professionele fotografie-apparatuur zoals de ook weer ingekochte Chroma screens, 5 meter foto mast etc. om alles vast te leggen. In een later stadium fotografen.

De huur, de toekomstige verwarming, de energie om de showroom tent behaaglijk te houden, en de constante schoonmaakkosten bijvoorbeeld een speciaal perslucht apparaat om alles stof- en vlekvrij te houden: het loopt 365 dagen per jaar door.

4. Het onzichtbare laboratorium (Veiligheid & Certificaten)

Zodra de materialen binnen zijn, begint het technische werk. Onze arrangementen gaan naar high-end horeca en exclusieve events. Dat betekent dat we aan de strengste wetgeving moeten voldoen:

- Brandveiligheid: Elk boeket voor binnen wordt als dit nog niet is gebeurd of onvoldoende duidelijk is door ons handmatig gecontroleerd en indien nodig behandeld met gecertificeerde, milieuvriendelijke brandvertragende sprays. De horeca-eigenaar krijgt hier een officieel certificaat van voor de brandweer.

- UV- & Weerbescherming: Voor onze buiten-events en strandlocaties impregneren we de materialen met een geavanceerde nano-coating. Dit beschermt de zijde tegen de brandende zon en zoute zeelucht.

- Constructie & Bevestiging: Een grote mand van ca. 60-110 cm doorsnede moet stormbestendig zijn. We hebben maanden geïnvesteerd in het ontwikkelen van de perfecte, onzichtbare technieken om de bloemen en de opvulling voldoende zwaar en vast in de manden te bevestigen.

5. De logistieke en administratieve realiteit

Een event stylen doe je nooit alleen. Achter de schermen draait een complete administratieve en logistieke mallemolen:

- Personeel & Showroom-logistiek: Om jou in alle rust te kunnen ontvangen, bouwen wij voor elke show-afspraak onze pop up Easy Up- "showroom" tent met 3 man zwoegend (kost echt meer moeite dan men adverteerd, ik heb ook een zwaardere versie dan in de video's, ik wilde extra zware sterke tentstokken en zwaar doek) losse vloerdelen, zeil en tapijt en gordijnen bouwen we elke keer dat er iemand even komt kijken volledig op in onze tuin. Dan moeten alle Bloemen arrangementen erin geplaatst. De Bloemen fontein bestaat uit zware hoge kwaliteit onderdelen. Alles uit elkaar, verslepen van binnen naar de tent, in elkaar zetten, weer mooi schikken, en dat geld ook voor de bogen, flowerwall, tafel en tafel setting, soms Bruidsmode, mode, kostuums etc. Alleen al het inzetten van assistentie om deze professionele presentatieruimte telkens op te bouwen en weer af te breken, kost omdat ik dat na jaren alleen zwoegen niet meer alleen wil doen (het breekt je gewoon op en het is erg zwaar als je direct aansluitend een vaak urenlange Pas- of Show afspraak hebt en je wil niet bezweet en vermoeid maar fris, fruitig en enigzins representatief hieraan beginnen. Nou help je toch wel hoor en assistenten hebben vaak nog veel te leren of zijn liever lui dan moe en dan komt het meeste toch nog op jezelf neer.) aan 2 man assistentie ook weer een aantal uur uurloon per man, per keer. (De uiteindelijke bezorg en desgewenst opbouw en styling kosten op locatie staan hier overigens nog volledig los van).

- Onderhoud en reiniging: Als een mand terugkomt van een bruiloft op het strand, zit hij vol zand en zout, of uit een tuin of weiland of boomgaard vol modder spetjes, gras, blaadjes, stof, zand en aarde. Elk stuk wordt met speciale, fluisterstille persluchtapparaten en dust-dusters diep gereinigd. Eventuele beschadigingen worden direct gerepareerd met kostbare nabestellingen in exact de juiste kleurtonen.

- Zakelijke lasten: Marketing, advertentiekosten om vindbaar te blijven, Blogs als deze die je schrijft, de aanschaf van professionele devices (laptop, tablet, telefoon), urenlang klantcontact, administratie, de btw en natuurlijk de inkomstenbelasting.

En heel erg veel liefde, aandacht, passie en geduld.

Het Ambacht achter de Prijs

Wanneer je bij WowProf een exclusief seizoensabonnement afsluit of een statement piece huurt voor je bruiloft, betaal je dus voor alles wat we compleet ontzorgen en verzorgen. Top service!

Je betaalt voor jaren productontwikkeling, brandveiligheid, zand- en uv-bestendigheid, professionele logistiek, en de absolute zekerheid dat jouw Bruiloft, Etablissement of Evenement er adembenemend uitziet. Jij krijgt de zorgeloze luxe, wij dragen de verborgen kosten en het zware werk.

En die blik van Uw gasten wanneer ze binnenlopen? Die is onbetaalbaar.